Calculadora de Nómina Colombia 2026

Cuánto cuesta de verdad contratar a un empleado en Colombia y cuánto recibe en mano: salud, pensión, parafiscales, prestaciones, todo calculado al instante con tarifas 2026 actualizadas.

Datos del empleado

Recibe el empleado

$1.358.000

Neto a cobrar en mano cada mes

Salario base$1.300.000
+ Auxilio de transporte(Solo si gana <2 SMMLV)$162.000
= Total devengado$1.462.000
− Salud (4%)$-52.000
− Pensión (4%)$-52.000
Neto a empleado$1.358.000

Cuesta al empleador

Factor multiplicador: 1.67x sobre salario base
$2.171.159

Costo total mensual (incluye provisiones)

Salud + Pensión + ARL

Salud (8.5%)$110.500
Pensión (12%)$156.000
ARL (Riesgo II 0.522%)$6.786

Parafiscales

SENA (2%)$26.000
ICBF (3%)$39.000
Caja de Compensación (4%)$58.480

Prestaciones (provisional)

Cesantías (8.33%)$121.785
Intereses cesantías (12%)$14.614
Prima (8.33%)$121.785
Vacaciones (4.17%)$54.210

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta contratar un empleado con SMMLV en Colombia?

Con SMMLV 2026 de $1.300.000, el costo total mensual al empleador es aproximadamente $1.950.000 (factor 1.5x sobre el salario base). Este número incluye salud, pensión, ARL, parafiscales SENA/ICBF/Caja y provisiones de cesantías, prima e intereses. El empleado recibe aproximadamente $1.226.000 neto en mano después de aportes a salud y pensión (4% cada uno).

¿Por qué el costo del empleador es 1.5x el salario base?

Sobre el salario base se suman: salud (8.5%), pensión (12%), ARL (0.522% para riesgo II como restaurante), parafiscales (SENA 2% + ICBF 3% + Caja 4%) y provisiones (cesantías 8.33% + intereses 12% sobre cesantías + prima 8.33% + vacaciones 4.17%). Total: ~50% sobre el salario base. Este factor se llama 'carga prestacional' y es estándar en Colombia.

¿Cuándo aplica el auxilio de transporte?

Solo si el empleado gana menos de 2 SMMLV ($2.600.000 en 2026). El auxilio 2026 es $162.000/mes y se paga prorrateado por días trabajados. NO cotiza para salud ni pensión, pero sí entra al cálculo de cesantías, prima y aportes a caja de compensación.

¿El salario integral cambia el cálculo?

Sí. El salario integral (solo aplica si supera 10 SMMLV) incluye un factor prestacional embebido del 30%. NO se pagan cesantías, prima ni vacaciones aparte — están ya cubiertas en el monto. Sí se pagan salud, pensión, ARL y parafiscales sobre el 70% del salario integral (no el total).

¿Esta calculadora reemplaza al contador?

No. Es una herramienta de estimación para planeación. Para nómina formal necesitás llevar libros, generar la nómina electrónica DIAN (obligatoria desde 2022), calcular retención en la fuente cuando aplique, y cumplir reglas específicas (recargo nocturno, festivos, horas extras). POS Colombia incluye módulo de Nómina DIAN integrado en planes Profesional+.