Mayo 2026 · 7 min de lectura

Software contable para restaurante en Colombia: las 5 opciones reales comparadas (2026)

Si tu restaurante factura más de $10M al mes, necesitás un software contable serio. Comparamos los 5 más usados en Colombia (Alegra, Siigo, Loggro, Helisa y POS Colombia Contable), con precios reales, casos de uso típicos y dónde cada uno brilla o cojea.

Esta guía está pensada para dueños de restaurante (no contadores) que quieren entender qué le conviene a su negocio antes de pagar la primera cuota o de migrar.

1. Criterios para elegir software contable de restaurante

Antes de comparar marcas, definí tus 5 criterios mínimos:

Integración real con tu POS: sync <1 hora vs batch diario vs manual.
Facturación electrónica DIAN incluida: no add-on, no extra por documento.
Multi-empresa sin recargo abusivo: si tenés SAS + persona natural + futura 2da SAS, ¿pagás 3x?
Conciliación bancaria automática: Bancolombia, Davivienda, Nequi, Daviplata via Belvo o similar.
Soporte en español horario CO: nada de espera 4 horas porque están en Madrid o Buenos Aires.

2. Tabla comparativa lado a lado

Software	Desde	Sync POS	DIAN	Multi-empresa
Alegra	$89k/mes	API + CSV	Sí, add-on $30k	$89k por empresa
Siigo	$130k + $2-5M impl.	API custom	Sí, incluido	$130k por empresa
Loggro	$150k/mes	POS+contable propio	Sí, incluido	Cotizar
Helisa	$200k+/mes	API + ERP	Sí, incluido	$200k por empresa
POS Colombia Contable	$69.9k/mes	Bundle nativo <30s	Add-on $34.9k opcional	Sin recargo (Contador)

Precios mayo 2026, verificados en sitios web públicos. Confirmá siempre antes de firmar.

3. Alegra Contabilidad

Pros: el más usado en Colombia entre PyMEs por algo. Interfaz limpia, soporte rápido en español, marketplace de integraciones (Tiendanube, Shopify, WooCommerce). Plan Pro $89.000/mes da casi todo lo básico.

Contras: escala caro. Si tenés 2 sociedades (típico SAS + persona natural), pagás 2 suscripciones completas. El POS Alegra Tiendas existe pero NO es de los mejores para restaurante — le faltan recetas con costos automáticos, KDS de cocina serio, y manejo de mesas. Para restaurantes con inventario complejo, suele combinarse Alegra Contable con un POS de restaurante aparte — y ahí volvés al problema del bundle roto.

Bueno para: restaurante de 1 sede, pedidos simples, contador que ya conoce Alegra, no buscás bundle POS+contable real-time.

4. Siigo

Pros: robusto, certificación DIAN sólida, ecosistema corporate maduro (nómina, RRHH, banca). Para empresa con departamento contable interno, es estándar de mercado.

Contras: caro y complejo. Implementación requiere consultor certificado ($2-5M one-time), curva de aprendizaje de semanas, plan mensual desde $130.000. Para restaurante pequeño con contador externo, es matar mosquito con cañón.

Bueno para: cadena de restaurantes con 5+ sedes y departamento contable interno.

5. Loggro

Pros: ofrece POS + contable propio integrado, orientado a retail (incluye restaurante). Soporte presencial en varias ciudades. Marca colombiana establecida desde hace 20+ años.

Contras: interfaz se siente legacy, no es cloud-first nativo (depende de instalaciones físicas en algunos casos), pricing opaco (cotización a medida es la norma). Menos ágil que Alegra o POS Colombia para iterar features.

Bueno para: restaurante mediano que ya tiene relación con Loggro o que valora soporte presencial.

6. Helisa

Pros: contable enterprise serio, integra con ERPs (SAP, Oracle), módulos avanzados de NIIF, exógena DIAN automática.

Contras:caro ($200k+/mes), complejidad de consultor certificado, overkill para restaurante <5 sedes. Si vas a sentar tu contabilidad en Helisa, es porque tu restaurante ya es una empresa multi-vertical.

Bueno para: grupos de restaurante con 10+ sedes, holding con varias razones sociales, IPO en horizonte.

7. POS Colombia Contable

Pros:único bundle POS+Contable con sync <30 segundos en Colombia. OCR de facturas de proveedor con Claude Vision (sacás foto al recibo, lo digitaliza solo). Multi-empresa sin recargo en el plan Contador. Equipo joven con deploy semanal de nuevos features. Plan inicial $69.900/mes sin implementación cobrada.

Contras: más nuevo en el mercado (2026), menos reconocimiento de marca vs Alegra/Siigo. La facturación electrónica DIAN es un add-on aparte (Básico $34.900/mes, Pro $79.900/mes), no viene incluida en el plan base.

Bueno para: restaurante que quiere POS+Contable real-time sin pagar el doble. Contador externo que maneja N clientes y quiere consolidar todos en una sola interfaz. Empezar con plan gratis del POS y agregar contable cuando el volumen lo justifique.

Más detalle: landing dedicada al plan Contador.

8. Recomendación según tu tamaño

1 sede, <50 pedidos/día: Alegra (si ya tenés contador que lo usa) o POS Colombia Contable (si querés bundle real-time y precio más bajo).
2-5 sedes, multi-cocina: POS Colombia Contable por sync real-time y multi-empresa sin recargo. Si tu equipo prefiere algo más estándar, Siigo.
Cadena 10+ sedes: Helisa o Siigo Enterprise. POS Colombia Contable todavía no llega a este nivel de corporate features (NIIF profundo, ERP integration).
Contador externo con N clientes restaurante: POS Colombia plan Contador es el único que NO te cobra extra por empresa adicional. Alegra cobra $89k por cada cliente extra.

9. Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software contable para restaurante en Colombia?

No hay un único mejor — depende de tu tamaño. Restaurante pequeño (1 sede, hasta 50 pedidos/día): Alegra o POS Colombia Contable por precio y facilidad. Restaurante mediano (2-5 sedes, multi-cocina): Siigo o POS Colombia para escala. Cadena (10+ sedes, ERP integrado): World Office o Helisa porque tienen integraciones corporate maduras. Lo que SÍ es universal: tu contable tiene que hablarse con tu POS, sino vas a perder horas mensuales en doble digitación.

¿Cuánto cuesta un software contable en Colombia para restaurante?

Rangos reales 2026: Alegra Pro $89.000/mes por empresa, Siigo $130.000/mes setup mínimo + implementación $2-5M one-time, Loggro Retail $150.000/mes orientado a punto físico, Helisa desde $200.000/mes corporate, POS Colombia Contable desde $69.900/mes (con sync POS automático). Si tienes contador externo digitando ventas manualmente, agrega $200.000-400.000/mes en horas de contador.

¿Alegra sirve para restaurante con varias sedes?

Sí pero con asterisco. Alegra cobra por empresa adicional ($89.000/empresa/mes en plan Pro), y para multi-sede dentro de UNA empresa necesitás el plan Plus que parte en $129.000/mes. Una cadena de 3 sedes paga $300.000+ solo por contable, sin contar usuarios extra ($25.000/usuario). Es bueno para tienda única, costoso para escalar.

¿Siigo es buena opción para un restaurante pequeño?

Honestamente no. Siigo es robusto pero está pensado para empresas medianas con departamento contable interno. La implementación requiere consultor certificado (típicamente $2-5M), la curva de aprendizaje es de semanas, y el precio mensual parte en $130.000. Para un restaurante de 50 pedidos/día con contador externo, Alegra o POS Colombia Contable es mejor relación valor.

¿Hay software contable que se integre directo con mi POS de restaurante?

Pocos en Colombia. Alegra y Siigo tienen APIs pero la integración con POS de terceros requiere desarrollo custom o exports/imports CSV semanales (no real-time). La única opción que ofrece bundle nativo POS+Contable con sync <30 segundos hoy en Colombia es POS Colombia (que combina los dos). Para el resto, vas a operar con sincronización manual o batch.

¿Vale la pena tener contador interno o externo en restaurante?

Para restaurante de 1-3 sedes, contador externo siempre. Cobran entre $400.000 y $1.200.000/mes según volumen, y vos no manejás un empleado más con prestaciones. Pero exigí que use un sistema que se hable con tu POS, sino estás pagando por la digitación manual. A partir de 5 sedes o $2.000M anuales de venta, considera contador interno + un controller financiero.

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