Cuánto cuesta y cuánto tarda activar la facturación electrónica DIAN en 2026

La respuesta corta

Con nosotros pagas una sola cosa: el plan anual de documentos, desde $113.900/año por 24 documentos. Lo único que consigues por tu cuenta es la resolución DIAN, que es gratis. El certificado de firma digital va incluido con tu primer plan de documentos, y nosotros dejamos todo conectado y facturando:

• Plan anual de documentos: desde $113.900/año (24 documentos al año entre facturas electrónicas y notas crédito o débito). Si emites más, hay planes más grandes, hasta ilimitado. El tiquete de caja no gasta documentos: solo la factura que tu cliente pide con NIT o cédula.
• Certificado de firma digital: incluido con la compra de tu primer plan anual de documentos. Nosotros te lo emitimos (somos partner de una entidad de certificación autorizada); tú solo haces una verificación de identidad biométrica desde un enlace que te llega al correo. En el mercado, por fuera, cuesta entre $120.000 y $180.000 al año, pero con nosotros no lo pagas aparte.
• Resolución de numeración: gratis. La DIAN no cobra por esto. Se solicita en su portal (formulario 1302).
• Conectar todo y dejarte facturando: el asistente de activación del POS carga tu resolución y corre la prueba de habilitación de la DIAN. El tiempo depende sobre todo de la DIAN.

Es decir: tu gasto real es el plan anual de documentos, desde $113.900/año (unos $9.492 al mes). El certificado va incluido con ese primer plan (nosotros te lo emitimos) y la resolución es gratis. Lo demás es tiempo, y no es mucho. Abajo desglosamos cada parte.

1. El certificado de firma digital

El certificado es el archivo que te identifica ante la DIAN cuando firmas tus facturas — funciona como tu firma digital. Viene en formato .p12 o .pfx y lo emite una entidad de certificación digital acreditada por el ONAC (el Organismo Nacional de Acreditación). Con POS Colombia va incluido con la compra de tu primer plan anual de documentos: somos partner de una entidad autorizada y te lo emitimos nosotros, sin cobro aparte.

Cuánto cuesta: por fuera, en el mercado, ronda entre $120.000 y $180.000 por año (cada entidad fija su valor y puede cambiar). Con POS Colombia no pagas eso aparte: el certificado va incluido con tu primer plan anual de documentos.

Cuánto tarda: como lo emitimos nosotros, tú solo haces una verificación de identidad biométrica desde un enlace que te llega al correo. Queda listo apenas completes esa verificación y la entidad certificadora lo emita.

Con POS Colombia nosotros te lo emitimos (somos partner de una entidad de certificación autorizada), así que no tienes que salir a comprarlo por tu cuenta. Para tu referencia, estas son algunas de las entidades acreditadas ante el ONAC que operan en el mercado (valores de mercado, verificados a mediados de 2026):

• Certicámara: la más conocida, respaldada por las cámaras de comercio del país.
• GSE — Gestión de Seguridad Electrónica: suele tener trámite ágil y precio competitivo para negocios chicos.
• Andes SCD: emisión 100% en línea.
• Camerfirma Colombia: parte de la red de cámaras de comercio, con presencia en varias ciudades.
• Thomas Signe: opción multinacional, útil si tu contador ya trabaja con ellos.

Y si algún día decides conseguirlo por tu cuenta, un detalle que evita que te vendan lo que no sirve: pide exactamente un certificado de firma digital para facturación electrónica DIAN, en formato .p12 o .pfx, a nombre del negocio (tu NIT) o de la persona natural responsable. Puedes leer esta frase tal cual:

"Necesito un certificado de firma digital para facturación electrónica ante la DIAN, en formato .p12 (o .pfx), a nombre de mi negocio."

Ojo con una confusión típica: el certificado de firma que te dio tu banco no sirve para esto. Ese es para trámites en línea del banco. El de facturación es un producto distinto, aunque el nombre se parezca.

2. La resolución de numeración (gratis)

La resolución de numeración es el permiso que te da la DIAN para usar un rango de números en tus facturas (por ejemplo, del 1 al 5000 con el prefijo FV). No cuesta nada — la DIAN no cobra por esto — y la tramitas tú desde su portal MUISCA. Es inmediata: la solicitas y en el momento te devuelve el número de resolución.

Los pasos son directos:

1. Entra a muisca.dian.gov.co con tu usuario (el mismo con el que declaras). Si nunca has entrado, primero habilita tu cuenta.
2. Busca la opción de Numeración de facturación, dentro del menú de facturación electrónica.
3. Solicita la resolución: elige un prefijo (por ejemplo FV), un rango de numeración (del 1 al 5000, por decir algo) y las fechas de vigencia.
4. Guarda el número de resolución, el prefijo, el rango (desde y hasta) y las fechas. Esos datos los cargas después cuando conectemos todo.

La resolución sí es tu trámite: no la sacamos por ti, pero es gratis y te decimos exactamente dónde y cómo hacerlo. (El certificado es al revés: ese sí va incluido con tu primer plan de documentos y te lo emitimos nosotros.)

3. La activación guiada

Acá entramos nosotros. Con el certificado emitido (lo hacemos nosotros), el asistente de activación del POS te guía en lo que la DIAN solo te deja hacer a ti: registrarte como facturador, registrar «POS Colombia» como tu software con un PIN que tú inventas, pedir tu resolución y confirmar el paso a producción. Nosotros cargamos la resolución y corremos la prueba de habilitación. El tiempo depende sobre todo de la DIAN.

Entras con la misma cuenta de tu POS (no creas otro usuario ni otra contraseña) y todo queda conectado: cada venta que registras en el POS alimenta tu facturación y tu contabilidad en tiempo real. No hay que exportar planillas ni pasar datos a mano.

La "prueba de habilitación" que menciona la DIAN es un set de facturas de prueba que hay que pasar antes de emitir en firme. Es un requisito del proceso, no un obstáculo — de eso nos encargamos en la activación.

Mientras tanto: modo simulación, sin validez fiscal

Seamos claros con esto, porque es donde otros venden humo. Hasta que tengas tu certificado activado y pases la prueba de habilitación, tus documentos van en modo simulación: se generan y se ven completos, pero no tienen validez fiscal y no se transmiten a la DIAN. Sirve para que pruebes el flujo y veas cómo queda todo antes de emitir en firme.

La simulación no es facturación real. Nadie debería venderte lo contrario. En el momento en que el certificado queda activo y la prueba pasa, tus facturas empiezan a tener validez legal y a viajar a la DIAN de verdad. Ni antes, ni "casi".

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